Tietosuojaseloste

Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja Tampereen Nuorkauppakamari ry kerää Ignite 2027 -tapahtuman verkkosivustolla, mihin niitä käytetään ja mitkä ovat oikeutesi.

Rekisterinpitäjä

Tampereen Nuorkauppakamari ry
Y-tunnus: 0809798-6
Osoite: PL 200, 33101 Tampere, Suomi
Ajantasaiset yhteystiedot: tnkk.fi/yhteystiedot/

Rekisterinpitäjä ei ole nimennyt tietosuojavastaavaa, koska lakisääteistä nimitysvelvollisuutta ei sovelleta tähän käsittelyyn. Tietosuojakysymykset voi osoittaa yllä oleviin yhteystietoihin.

Käsittelyn tarkoitukset

Ignite 2027 -tapahtuman lipunmyynnistä ilmoittaminen sinulle sekä lipunmyyntiin ja tapahtumaan liittyvät muistutukset ja tiedotteet tapahtuman päättymiseen asti — perustuu antamaasi suostumukseen (GDPR 6 art. 1 a), jonka annat jättämällä yhteystietosi lomakkeella
Sinun meille lähettämiisi yhteydenottoihin vastaaminen ja niihin liittyvä yhteydenpito — oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f)
Sivuston ja lomakkeen tekninen toiminta, tietoturva, roskapostin ja väärinkäytösten ehkäisy sekä virhetilanteiden selvittäminen — oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f)
Sivuston kävijämäärien evästeetön tilastointi (Vercel Web Analytics) — oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f); tilastointi ei tallenna eikä lue tietoja laitteeltasi, eikä sen keräämien tietojen perusteella voida tunnistaa sinua
Sivuston käytön analysointi Google Analytics -työkalulla, jos annat siihen suostumuksesi evästebannerissa — auttaa meitä kehittämään sisältöä ja käytettävyyttä. Google toimii tietojen käsittelijänä ja tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle asianmukaisin suojatoimin. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa footerin "Evästeasetukset"-linkistä

Emme käytä yhteyslomakkeen tietoja automaattiseen profilointiin, markkinointiautomaatioon tai uutiskirjeisiin ilman erillistä perustetta ja informointia.

Käsittelyn oikeusperuste

Lipunmyynti-ilmoituksen lähettäminen perustuu suostumukseesi, jonka annat jättämällä yhteystietosi lomakkeella. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään yllä olevien yhteystietojen kautta; peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Yhteystietojen antaminen on vapaaehtoista: ilman sähköpostiosoitetta emme kuitenkaan voi lähettää sinulle ilmoitusta lipunmyynnin avautumisesta. Jos otat meihin itse yhteyttä, käsittelemme viestiäsi ja yhteystietojasi oikeutetun etumme perusteella (GDPR 6 art. 1 f): oikeutettu etumme on käsitellä meille osoitettuja yhteydenottoja ja vastata niihin. Yhteyttä ottavalla on kohtuullinen odotus siitä, että hänen antamiaan tietoja käytetään vastaamiseen, ja käsittely rajoittuu siihen, mikä vastaamisen kannalta on tarpeen. Sivuston teknisessä toiminnassa, tietoturvassa, bottisuojauksessa ja evästeettömässä kävijätilastoinnissa käsittelyperusteena on oikeutettu etumme pitää sivusto toimivana ja turvallisena sekä seurata sen käyttöä yleisellä tasolla. Olemme arvioineet, ettei tämä etu syrjäytä kävijän etuja tai oikeuksia: käsittely rajoittuu teknisesti tarpeellisiin tietoihin eikä sen perusteella tunnisteta yksittäistä kävijää. Emme tee automaattista profilointia emmekä yksinomaan automatisoituja päätöksiä (GDPR 22 art.).

Lomakkeen täyttäminen on vapaaehtoista. Ilman tarvittavia yhteystietoja emme kuitenkaan välttämättä voi vastata tiedusteluusi.

Kerättävät henkilötiedot

Lipunmyynti-ilmoituksen tilaaminen: etunimi, sähköpostiosoite ja vapaaehtoisesti ilmoittamasi kamari
Yhteydenoton ajankohta
Tekniset lokitiedot (IP-osoite, selaimen user agent -tieto, aikaleima sekä palvelin- ja virhelokit)
Bottisuojauksen (Cloudflare Turnstile) käsittelemät tekniset tiedot lomakkeen lähetyshetkellä
Google Analytics -evästeiden keräämät käyttötiedot (esim. käynnit, katsotut sivut, likimääräinen sijainti sekä laite- ja selaintiedot) — vain, jos annat siihen suostumuksesi evästebannerissa

Emme pyydä yhteyslomakkeella arkaluonteisia henkilötietoja. Pyydämme, ettet lähetä lomakkeella esimerkiksi terveystietoja, henkilötunnusta, maksukorttitietoja tai muita tarpeettomia luottamuksellisia tietoja.

Tietolähteet

Tiedot saamme sinulta itseltäsi, kun jätät yhteystietosi lipunmyynti-ilmoituksen lomakkeella. Tekniset lokitiedot syntyvät automaattisesti, kun käytät sivustoa.

Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjän puolesta vain sellaiset henkilöt ja palveluntarjoajat, joille tiedot ovat tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia / alikäsittelijöitä:

Resend Inc. (USA) — Sähköpostin lähetyspalvelu — lomakkeen lähetykseen ja sähköpostin välitykseen liittyvät tiedot
Vercel Inc. (USA) — Sivuston hosting- ja infrastruktuuripalvelu — tekniset tiedot, lokit ja mahdollisesti lomakeliikenne
Neon Inc. (USA) — PostgreSQL-tietokantapalvelu — lomakelähetykset ja tekniset tietokantatiedot
Cloudflare, Inc. (USA) — Lomakkeiden bottisuojaus (Turnstile) — lomakkeen lähetykseen liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja selaintiedot
Google Ireland Ltd. / Google LLC (EU/USA) — Kävijäanalytiikka (Google Analytics) — vain jos annat siihen suostumuksesi evästebannerissa. Google saa tällöin mm. käyntitiedot, katsotut sivut, likimääräisen sijainnin sekä laite- ja selaintiedot.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain rekisterinpitäjän lukuun ja rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti. Rekisterinpitäjä varmistaa, että kunkin palveluntarjoajan kanssa on voimassa GDPR 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus tai vastaava sopimusjärjestely.

Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, jos laki tai sitova viranomaismääräys sitä edellyttää.

Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Sivuston teknisessä toteutuksessa käytetään Yhdysvaltoihin sijoittuneita palveluntarjoajia, joten henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin. Siirrot toteutetaan soveltuvin suojakeinoin, kuten:

EU–USA Data Privacy Framework -järjestelmän (DPF) nojalla, jos palveluntarjoajalla on siirron hetkellä voimassa oleva ja kyseiset tiedot kattava DPF-sertifiointi,
Euroopan komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden (SCC, komission täytäntöönpanopäätös 2021/914) nojalla,
palveluntarjoajan tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) ja siinä kuvattujen teknisten ja organisatoristen suojausten nojalla.

Voit pyytää lisätietoja sovellettavista siirtosuojista ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Säilytysaika

Lipunmyynti-ilmoitusta ja tapahtumaviestintää varten annetut yhteystiedot: enintään Ignite 2027 -tapahtuman päättymiseen asti (lokakuu 2027), minkä jälkeen tiedot poistetaan. Jos peruutat suostumuksesi tai pyydät poistoa aiemmin, poistamme tiedot heti. Tekniset lokitiedot: enintään 12 kuukautta.

Teknisiä lokitietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen sivuston teknisen toiminnan, tietoturvan, virheiden selvittämisen ja väärinkäytösten ehkäisyn kannalta. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, joita voivat olla esimerkiksi käyttöoikeuksien rajaaminen, salatut yhteydet, palveluntarjoajien tietoturvakäytännöt, lokitus, varmuuskopiointi sekä järjestelmä- ja pääsynhallintakäytännöt. Pääsy henkilötietoihin on rajattu niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joiden on tarpeen käsitellä tietoja tässä selosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

Oikeus saada pääsy tietoihin (15 art.) — Voit pyytää tiedon siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada jäljennöksen käsiteltävistä tiedoista.
Oikeus oikaista tiedot (16 art.) — Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen (17 art.) — Voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta tai kun muu GDPR 17 artiklan edellytys täyttyy.
Oikeus rajoittaa käsittelyä (18 art.) — Voit pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun kiistät tietojen paikkansapitävyyden.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 art.) — Tämä oikeus soveltuu vain tietoihin, joita käsitellään automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella. Oikeus ei yleensä sovellu oikeutettuun etuun perustuvaan käsittelyyn.
Vastustamisoikeus (21 art.) — Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Lopetamme käsittelyn, ellei meillä ole huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä jatkaa tai ellei käsittely ole tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (22 art.) — Emme tee sinua koskevia merkittäviä päätöksiä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella, emmekä profiloi sinua tässä selosteessa kuvatun käsittelyn yhteydessä.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään yllä olevien yhteystietojen kautta. Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta (GDPR 12 art.). Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

Voit peruuttaa suostumuksesi ja pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään yllä olevien yhteystietojen kautta. Poistamme tiedot viivytyksettä.

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi.

Evästeet ja vastaavat teknologiat

Käytämme aina toimintaan välttämättömiä evästeitä (mm. istunnon ja tietoturvan kannalta tarpeelliset sekä lomakkeen bottisuojaus). Lisäksi käytämme Google Analytics -analytiikkaevästeitä (esim. _ga, säilyy enintään 2 vuotta) vain suostumuksellasi kävijämäärien ja sivuston käytön analysointiin. Voit hyväksyä tai hylätä ne evästebannerissa ja muuttaa valintaa myöhemmin footerin "Evästeasetukset"-linkistä; suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Kävijätilastointiin käytämme lisäksi evästeetöntä Vercel Web Analytics -työkalua, joka ei tallenna eikä lue tietoja laitteellasi.

Kun teet valinnan evästebannerissa, kirjaamme sen voidaksemme osoittaa suostumuksen antamisen (GDPR 7 art.): valintasi sisällön, aikaleiman, satunnaisen teknisen tunnisteen, selaimen tiedot sekä IP-osoitteesta lasketun suolatun tiivisteen — emme raakaa IP-osoitetta, nimeäsi tai yhteystietojasi.